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Project Manager (m/w/d) - Minor Hotels
Als (Junior) Projektmanager berichtest du an den Direktor des Bereichs Projekte und Bau in Nordeuropa und/oder an den Supervisor Project Manager und bist unter anderem für die Neupositionierung des bestehenden Portfolios sowie für Neueröffnungen und Wartungsprojekte verantwortlich. Diese Rolle beinhaltet das Management der Projekte innerhalb der wichtigsten Meilensteine, des Budgets und der Qualität, die Analyse von Kosten und Einsparungen, die Risikobewertung, Prognosen und die Erstellung und Pflege transparenter Berichte.
Womit wir Dich überzeugen:
- Faire, tarifvertragliche Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Günstige Employeeraten (ab 36,00 EUR pro Nacht für 2 Personen mit Frühstück) in unseren Hotels weltweit
- Geregelte, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche Verpflegung durch unser Küchenteam
- Shopping-Vorteile durch unser Benefits-Portal mit einer Vielzahl an Markenprodukten und Eventtickets
- Pluxee Benefits Card: Dein monatliches Guthaben von 25,00 EUR auf Deiner persönlichen Prepaidkarte
- Sportlich und umweltfreundlich unterwegs: Dienstradleasing für Mitarbeiter*innen
- Prämienzahlung von 500,00€ brutto bei Weiterempfehlung neuer Teammitglieder
- Diese Wäsche geht auf uns: Du bekommst kostenfreie Uniformen inklusive Reinigung
- Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung in unserem Best Buddy- & Trainings-Programm
- Investition in Deine Zukunft: vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere interne Akademie und externe Anbieter
- Entwicklungs- und Austauschprogramme innerhalb Europas
- Teamevents: Sommerparties, Weihnachtsfeiern, Laufevents etc.
Deine Anforderungen:
- Du hast einen Wohnsitz in Deutschland, vorzugsweise in oder bei Berlin.
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Architektur/Ingenieurwissenschaften oder des Baumanagements
- Erfahrung im technischen und strategischen Projektmanagement von Bauprojekten, mit einer Erfahrung zwischen 3 und 5 Jahren
- Erfahrung im Bauprojektmanagement auf technischer und strategischer Ebene
- Erfahrung im Gebäudemanagement sowie mit den aktuellen Praktiken und Standards der Branche und des Marktes.
- Einschlägige Erfahrungen in der Hotelbranche sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Baubranche sowie der Baukosten auf dem/den lokalen Markt/Märkten
- Sehr gute Kenntnisse von Baurecht(en), Gesetzgebung(en), Verfahren, bewährten Praktiken usw.
- Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite, einschließlich MS Project, AutoCAD
Deine Qualifikationen:
- Du hast eine innovative und kreative Denkweise
- Du bist ein Teamplayer und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen
- Du hast eine proaktive Arbeitsweise und bringst einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken mit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Flexibilität, schnelle Reaktion und Pragmatismus zeichnen dich aus
- Hohes analytisches Denkvermögen
- Du kannst gut mit verschiedenen internen und externen Partnern auf unterschiedlichen Ebenen zusammenarbeiten.
- Du stehst für Selbstständigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
- Du bringst ein hohes Maß an Reisebereitschaft mit
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen wie Niederländisch oder Französisch sind von Vorteil
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die zugewiesenen Projekte im ordentlichen oder außerordentlichen CAPEX
- Du bist verantwortlich für die Neupositionierung bestehender Hotels und die Realisierung von Projekten bei Neueröffnungen
- Bevor Du ein neues Projekt startest, bist Du für die Machbarkeitsstudie jeder Initiative verantwortlich (vorläufige Kosten-/Zeitschätzungen) und stellst sicher, dass der vereinbarte Arbeitsumfang (Scope of Work) für Neupositionierungen und Neueröffnungen gemäß BP (Business Plan) eingehalten wird
- Du entwirfst den Ausführungsplan und definierst die Verschiebung in Bezug auf den verfügbaren Zimmerbestand
- Du übernimmst die Kostenkontrolle des genehmigten Budgets, KPI (Key Performance Index) Monitoring
- Ausschreibungen, mit Analyse der Angebote, technischer und finanzieller Überprüfung und Empfehlung für Projekte und CAPEX-Ausschuss
- PO (Purchase Order)-Anfragen, Auftragsvergabe, einschließlich der Überprüfung der Bauverträge, Koordinierung und Überwachung der Ausführung, Kontrolle des ordnungsgemäßen Eingangs, zusammen mit anderen Abteilungen und externen Ressourcen
- Im Rahmen des Planungsmanagements koordinierst du das Planungsteam (Innenarchitekten, MEP-Ingenieure, Brandschutzberater, Bauteam usw.), um ein vollständiges Planungspaket (Zeichnungen, Spezifikationen, Leistungsverzeichnisse usw.) gemäß dem vereinbarten SoW und Zeitplan zu liefern.
- Im Rahmen des Baumanagements übernimmst du das Projektmanagement, die Kosten, den Umfang, die Qualität, die Planung, die Risikokontrolle, die Einhaltung der Normen, die Aktualisierung der Kennzahlen, die Risikobewertung und das Änderungsmanagement.
- Die regelmäßigen gesetzlichen Inspektionen und das Genehmigungsmanagement sind ebenso Teil deiner Arbeit, wie die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und die Durchführung von Präventiv- und Korrekturmaßnahmen.
- In der Übergabe- und Inbetriebnahmephase kümmerst du dich um die Mängelbeseitigung, die Übergabe an den Hotelbetrieb, das Sammeln aller Bauzustandsdaten, Zertifikate und technischen Informationen zur Anwendung von Wartungsprotokollen, den Einbehalt von Zahlungen und den Abschluss der Projekte (Genehmigungen, Verwaltung, Finanzen) mit dem Abschlussbericht.
Minor Hotels Europe & Americas setzt sich für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein, in der alle Personen gleichermaßen geschätzt und gefördert werden.
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!