Project Manager |Minor Hotels| Business Unit Northern Europe

Minor Hotels is een toonaangevende hoteleigenaar, uitbater en investeerder in Thailand, Azië en de rest van de wereld. Vanaf ons eerste hotel in Hua Hin, Thailand, hebben we een gevarieerde portefeuille opgebouwd van meer dan 540 hotels, resorts en merkwoningen verspreid over zes continenten. Onze toewijding aan milieuvriendelijke en ethische praktijken is groot en we streven er altijd naar om verantwoordelijke leden te zijn van de gemeenschappen waarin we actief zijn. Gebouwd op een sterke cultuur van ondernemerschap, zakelijke prestaties en een passie voor gastvrijheid, is ons bedrijfsmerk ontworpen om de volgende fase van onze ontwikkeling te leiden.

De Project Manager rapporteert aan de directeur van de Projects and Construction area van Noord-Europa en/of aan de Supervisor Project Managers en is onder andere verantwoordelijk voor de herpositionering van de bestaande portefeuille en voor nieuwe openingen en onderhoudsprojecten. Deze rol omvat het beheren van de projecten binnen de belangrijkste mijlpalen, budget en kwaliteit, het analyseren van kosten en besparingen, risicobeoordeling, prognoses en het creëren en onderhouden van transparante rapportage.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de toegewezen projecten in gewone of extra gewone CAPEX
• Je bent verantwoordelijk voor de herpositioneringsprojecten van bestaande hotels en de realisatieprojecten van nieuwe openingen
• Voorafgaand aan de start van een nieuw project, neem je de verantwoordelijkheid voor de haalbaarheidsrapportage van elk initiatief (voorlopige kosten / tijdsinschattingen) en zorg je voor de renovatie overeengekomen SoW (Scope of Work) volgens BP (Business Plan) voor herpositionering en nieuwe openingen
• Je stelt het uitvoeringsplan op en definieert de verplaatsing in termen van beschikbare kamerinventaris
• Je houdt toezicht op de kosten van het goedgekeurde budget, bewaakt KPI's (Key Performance Index)
• Aanbestedingen, met analyse van de aanbesteding, technische en financiële beoordeling en aanbeveling voor projecten en CAPEX-commissie  
• PO (Purchase Order) aanvragen, contracteren, inclusief de beoordeling van de bouwovereenkomsten, coördinatie en toezicht tijdens de uitvoering, controle op goede ontvangst, samen met andere afdelingen en externe bronnen
• Met betrekking tot het ontwerpmanagement coördineer je het ontwerpteam (interieurontwerper, MEP-ingenieurs, brandpreventieadviseurs, bouwteam, enz.) om een volledig ontwerppakket (tekeningen, specificaties, bill of quantities, enz.) op te leveren volgens overeengekomen SoW en tijdschema.
• - Wat het bouwbeheer betreft, voer je het projectbeheer, de kosten, de reikwijdte, de kwaliteit, de planning, de risicobeheersing, de naleving van normen, de KPI-update, de risicobeoordeling en het wijzigingsbeheer uit.
• De regelmatige wettelijke inspecties en het beheer van vergunningen maken net zo goed deel uit van je werk als het zorgen voor naleving van de regelgeving en preventieve en corrigerende maatregelen.
• Met betrekking tot de oplevering en ingebruikname zorg je voor het snagging proces, de overdracht aan de hotelexploitatie, het verzamelen van alle as built, certificaten en technische informatie om onderhoudsprotocollen toe te passen, het inhouden van betalingen en het afsluiten van de projecten (vergunningen, administratief, financieel) met het close-out rapport.