Start your career here
Meeting & Events Organizer | nhow Amsterdam RAI
Ben jij de Meeting & Events Organizer met lef, die er klaar voor is om fantastische events te organiseren met de skyline van Amsterdam op de achtergrond?
social hub. design hotel. the place to be.
nhow Amsterdam RAI is een sociale en multiculturele hub voor wereldreizigers, zakelijke reizigers en Amsterdammers. Het iconische gebouw, wijzend naar verschillende windrichtingen, symboliseert de smeltkroes van culturen die Amsterdam was, is en altijd zal blijven. Het imposante 91 meter hoge gebouw vind je op de Zuidas, naast het RAI Amsterdam Convention Centre, en biedt zijn gasten een dynamisch hoofdkantoor en thuisbasis.
Voor deze iconische social-hub zijn we op zoek naar een enthousiaste, gemotiveerde en georganiseerde Meeting & Events Organizer die klaar is om deel uit te maken van een dynamisch designhotel. Je bent verantwoordelijk voor het creëren van nhow-ervaringen voor elke contactpersoon en elke gast. Het hotel beschikt over 10 moderne vergaderruimtes gelegen op de 23e en 24e verdieping, met een prachtig 360° uitzicht over Amsterdam. In samenwerking met Amsterdam RAI helpen we bij het faciliteren van kleinere teambijeenkomsten, presentaties, afterparty's, sociale bijeenkomsten, productlanceringen en nog veel meer. Het M&E Organizing-team wordt geleid door de M&E Manager, Senior Organizer en een groep van 3-4 organisatoren en stagiaires. Het team is internationaal en zeer toegewijd om hun gasten zich welkom en gelukkig te laten voelen met de evenementen.
What's in it for us?
- Werkervaring in de omgang met klanten is een must;
- Ervaring met werken in hotels/hotels is een pré;
- Je kunt aantonen dat je zowel persoonlijk als werkgerelateerd efficiënt kunt plannen en omgaan met je tijd;
- Je bent altijd een stap vooruit en vindt het leuk om de verwachtingen van de gasten te overtreffen. Nee' is voor jou geen optie.
- Je denkt mee met de gast, je doet suggesties, promoot, up-sell en houdt rekening met al hun behoeften.
- Je streeft ernaar om een geweldig evenement of een vergadering, hoe klein of groot ook, tot in de puntjes te verzorgen.
- Je bent flexibel, nauwkeurig en een echte teamspeler. In deze functie heb je altijd een duidelijk overzicht, je hebt een commerciële instelling.
- Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel met gasten als met andere contactpersonen, operationele afdelingen en het centrale groepsverkoopkantoor;
- Vaardig in gesproken en geschreven Engels.
What are you going to do?
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van zakelijke bijeenkomsten, conferenties, interne bijeenkomsten en rooms-only groepen, evenals voor de verkoop en organisatie van sociale evenementen. Zodra de contractaanvraag is ondertekend, wordt de boeking naar u verzonden. Vanaf dat moment ben jij verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement, communicatie met klanten, rondleidingen en meer. Je bent ook betrokken bij de follow-up met de klant na het evenement en bij het analyseren en delen van feedback.
Je moet warm en gastvrij zijn, goed kunnen luisteren en oog hebben voor detail, aangezien je in nauw contact staat met de klanten. Je werkt met veel speciale wensen, communiceert met internationale partijen, adviseert over alle mogelijkheden en denkt mee met zowel de contactpersoon van de boeking als je collega's van de operationele afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle informatie wordt gecommuniceerd naar de juiste afdelingen, alle externe arrangementen (bijvoorbeeld bloemen, AV, speciaal meubilair, etc.) worden geboekt en iedereen weet wat hij kan verwachten, om gasten een unieke ervaring te garanderen.
What's in it for you?
- Gratis online en offline training georganiseerd door onze eigen universiteit;
- Eindejaarsbonus (tot 100% van het bruto maandsalaris) en verwijs-een-vriend-bonus (500 EUR);
- Medewerkerstarieven variërend van 36 euro in al onze hotels wereldwijd, 30% korting in de F&B outlets en Friends & Family korting tot 25%. Diverse kortingen in (web)winkels;
- Reiskosten vergoeding van €0.23 per km, tot 30 km afstand van werk;
- Welcome @ Work : dineren, overnachten en ontbijten in jouw eigen hotel voor 2;
- Teambuildingevenementen, uitjes en personeelsfeesten;
- De mogelijkheid om binnen ons bedrijf wereldwijd te groeien;
- Salaris gebaseerd op jouw ervaringen, in schaal 6 van Horeca CAO, tussen €2.493 – €3.100.
Spreekt deze vacature jou aan? Solliciteer n(h)ow!
NH Hotel Group, onderdeel van Minor Hotels, is toegewijd aan een werkomgeving waarin iedereen gelijkwaardig wordt gewaardeerd en aangemoedigd. Om deze reden verwelkomen wij medewerkers van alle achtergronden en capaciteiten.