Stage Meeting & Events Organizing | nhow Amsterdam RAI

Wie ben jij?

• Je volgt momenteel een bachelor- of masteropleiding in hotel-, hospitality- of eventmanagement;
• Je bent minimaal 6 maanden beschikbaar;
• Je bent enthousiast over het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, congressen, feesten en andere evenementen op de afdeling Meeting & Events;
• Aangezien het grootste deel van je werk op de computer zal plaatsvinden, kun je hier goed mee omgaan en kun je goed zelfstandig werken;
• Heb je oog voor detail, ben je flexibel en beheers je de Engelse taal goed.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van het organisatieteam dat verantwoordelijk is voor het organiseren van zakelijke bijeenkomsten, conferenties, interne vergaderingen en groepen met alleen zalen, maar ook voor het verkopen en organiseren van sociale evenementen. Zodra de contractaanvraag is ondertekend, wordt de reservering naar jouw team gestuurd. Vanaf dat moment zijn jij en jouw team verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement, de communicatie met klanten, rondleidingen en meer. Je bent ook betrokken bij de follow-up met de klant na het evenement en bij het analyseren en delen van feedback.

Je moet warm en gastvrij zijn, goed kunnen luisteren en oog hebben voor detail omdat je in nauw contact staat met de klanten. Je werkt met veel speciale wensen, communiceert met internationale partijen, adviseert over alle mogelijkheden en denkt mee met zowel de contactpersoon voor de boeking als je collega's van de operationele afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle informatie bij de juiste afdelingen terecht komt, alle externe arrangementen (zoals bloemen, AV, speciaal meubilair, etc.) geboekt worden en iedereen weet wat hij kan verwachten, zodat de gasten gegarandeerd een unieke ervaring hebben.